Gestionnaire back-office offshore

Chez Rouge Hexagone, nous sommes spécialistes de l’externalisation clientèle et proposons des prestations d’externalisation dédiées à la gestion back-office. L’externalisation de ces tâches administratives permet à votre entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. Un gestionnaire back-office est le rouage essentiel assurant le bon fonctionnement interne de l’entreprise. Sa maîtrise des tâches administratives est cruciale pour l’efficacité opérationnelle. L’externalisation de la gestion back-office peut améliorer la productivité, réduire les coûts et permettre une plus grande flexibilité.

Exemple d’une fiche de poste de gestionnaire back-office pour l’un de nos clients

En tant que partenaire de confiance pour la gestion Back-Office en offshore, nous sommes prêts à assumer la responsabilité de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de votre entreprise en France. Notre équipe travaillera en étroite collaboration avec votre équipe locale et vos parties prenantes internes pour garantir l’efficacité des processus et le respect des normes de conformité. Vous pouvez compter sur nous pour simplifier vos opérations en externalisant vos besoins en gestion Back-Office

Responsabilités principales :

Traitement des opérations administratives : Effectuer avec brio les tâches de gestion administrative, telles que la gestion des dossiers clients, la saisie de données, le suivi des paiements et la préparation de rapports.
Organisation magistrale : Mettre en place des systèmes d’organisation efficaces pour garantir que chaque document, chaque information et chaque demande est correctement classée et accessible.
Support aux équipes : Être la personne de référence pour les membres de l’équipe, en fournissant des réponses éclairées, des conseils astucieux et des solutions aux problèmes administratifs qui peuvent surgir.
Gestion des surprises : Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité en gérant les imprévus avec le sourire et en trouvant des solutions créatives pour résoudre les problèmes.
Collaboration sous les projecteurs : Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et les parties prenantes externes, en apportant votre expertise et votre charme pour maintenir une atmosphère et productive.
Gardien(ne) des secrets : Protéger avec finesse et confidentialité les informations sensibles et les données confidentielles de nos clients.

Exigences :

Un sens de l’humour éblouissant et une attitude positive pour apporter une touche de légèreté et d’enthousiasme à votre travail.
Expérience préalable en tant que Gestionnaire Back-Office, Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement offshore ou d’externalisation.
Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention particulière aux détails.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
Capacité à jongler avec les tâches, à gérer les priorités et à garder le sourire même dans les moments de pression.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, pour ajouter une petite touche d’humour dans les échanges.

Découvrez votre futur allié en gestion administrative ! En tant que Gestionnaires Back-Office Offshore, nous sommes là pour simplifier vos opérations administratives tout en ajoutant une touche de bonne humeur à chaque tâche. Laissez-nous prendre en charge les détails fastidieux afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise. Faites équipe avec nous aujourd’hui pour une gestion administrative efficace et agréable !

Nos avantages

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

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Contactez-nous pour en discuter ! Nous vous apporterons des réponses concrètes rapidement

Les missions du Gestionnaire Back-Office

Notre gestionnaire back-office est en charge de diverses tâches administratives, y compris la gestion des documents, le suivi des paiements, et la coordination entre différents départements. Cette variété de tâches contribue à l’efficacité globale de l’entreprise et assure une gestion administrative optimale.

Compétences et qualités d’un Gestionnaire Back-Office

Un bon gestionnaire back-office est organisé, méticuleux et doté d’excellentes compétences en communication. Une connaissance approfondie des logiciels de gestion est également essentielle. Rouge Hexagone propose des gestionnaires back-office possédant ces compétences et plus encore, grâce à une formation continue et à une passion pour l’excellence en matière de service.

Formation et diplômes pour devenir Gestionnaire Back-Office

Bien que les parcours peuvent varier, une formation en gestion d’entreprise, comptabilité, ou administration est souvent requise pour devenir gestionnaire back-office. Rouge Hexagone valorise la diversité des expériences et des formations, et nous cherchons toujours à embaucher des personnes talentueuses et motivées pour rejoindre notre équipe.

Salaires du Gestionnaire Back-Office

Le salaire d’un gestionnaire back-office peut varier en fonction de l’expérience, de l’industrie et de la région. Rouge Hexagone offre une rémunération compétitive et une excellente atmosphère de travail. Contactez-nous pour plus d’informations spécifiques.

Les avantages d’externaliser la gestion back-office avec Rouge Hexagone

En externalisant la gestion back-office avec Rouge Hexagone, vous bénéficiez de notre expertise en gestion administrative, d’une équipe dédiée et flexible, et d’une solution économique qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale. Profitez des services d’un gestionnaire back-office sans le stress de la gestion interne. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de la manière dont nous pouvons aider à externaliser vos tâches de gestion back-office.

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