Secrétariat externalisé

Face à l’accélération de l’évolution des entreprises, l’externalisation du secrétariat est devenue une solution efficiente pour alléger la gestion administrative. C’est un processus où certaines tâches administratives sont déléguées à une entité externe spécialisée. Rouge Hexagone propose des services d’externalisation de secrétariat sur mesure, adaptés à la singularité de chaque entreprise.

Nos prestations de secrétariat externalisé

Notre équipe est composée de divers professionnels dédiés à l’offshore service client, tels que :

Découvrez notre offre complète de secrétariat externalisé

La gestion optimisée de vos appels téléphoniques : avec Rouge Hexagone, vos appels téléphoniques sont traités efficacement. Nos agents bilingues garantissent une communication fluide et professionnelle, s’assurant que vous ne manquez jamais un appel important.
La planification et la gestion de votre agenda et de vos rendez-vous : Rouge Hexagone assure une gestion proactive de votre agenda, coordonnant avec précision vos rendez-vous. Nos spécialistes sont là pour s’assurer que vous optimisez votre temps.
Le traitement professionnel de votre courrier et de vos e-mails : notre équipe s’occupe du tri, de la lecture et de la réponse à votre courrier et vos e-mails. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos priorités en nous chargeant de vos communications.
L’assistance administrative dédiée : bénéficiez de l’expertise de Rouge Hexagone en matière d’assistance administrative. De la gestion des dossiers à la correspondance professionnelle, nous prenons en charge toutes les tâches administratives.
La saisie précise et rapide de données : nos experts en saisie de données garantissent une précision sans faille, s’assurant que vos informations sont toujours exactes et à jour.
La transcription fiable de vos données : que ce soit pour des entretiens, des conférences ou des réunions, notre équipe fournit des transcriptions de haute qualité, garantissant la clarté et l’exactitude de l’information.

Nos avantages

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

Parlez-nous de votre projet d'externalisation

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Optimisation des coûts

L’externalisation de votre secrétariat permet une optimisation significative des coûts. Elle élimine les dépenses liées au recrutement, à la formation et à la gestion du personnel de secrétariat. De plus, avec une structure de coûts variable, vous payez uniquement pour les services dont vous avez besoin.

Accès à des compétences spécialisées

Avec l’externalisation, vous bénéficiez des compétences d’une équipe d’experts en secrétariat, formée et expérimentée. Ces professionnels maîtrisent différentes tâches administratives, ce qui leur permet de les gérer de manière efficiente et professionnelle.

Flexibilité et adaptabilité

L’externalisation offre une grande flexibilité. Vous avez la possibilité d’adapter le volume de travail externalisé en fonction de vos besoins. Rouge Hexagone propose des contrats sans engagement de durée minimale. De plus, nos équipes sont polyvalentes et capables de s’adapter rapidement à vos exigences.

Concentration sur vos activités essentielles

En déléguant les tâches administratives à une entité externe, vous libérez du temps précieux. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, en laissant les experts de

Quel est le moment idéal pour externaliser votre secrétariat ?

L’externalisation peut être une solution idéale en différentes situations :

En cas d’absence de votre personnel
En cas de surcharge de travail
Pour une assistance complémentaire
Pour une externalisation régulière

Les bénéfices d’externaliser votre service secrétariat

Rouge Hexagone vous offre un service d’externalisation de secrétariat flexible, efficace et personnalisé. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité, à respecter une confidentialité totale et à offrir un mois de travail sans acompte.

Tout savoir sur le secrétariat externalisé

Pour plus d’informations sur nos services d’externalisation de secrétariat, consultez notre guide d’externalisation :

FAQ

Ne doutez plus, nous avons les réponses
à vos questions

Qu'est-ce que l'externalisation des services de secrétariat ?

L’externalisation des services de secrétariat désigne la pratique de confier les tâches administratives, telles que la gestion des appels, la planification de réunions ou la saisie de données, à une entreprise ou un professionnel externe. Cette approche permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un soutien administratif efficace.

Pourquoi externaliser un service de secrétariat ?

Externaliser un service de secrétariat offre plusieurs avantages : réduction des coûts liés à l’embauche de personnel permanent, accès à des compétences spécialisées, flexibilité accrue et meilleure gestion du temps. Cela permet également aux entreprises d’adapter leurs ressources administratives en fonction de leurs besoins évolutifs.

Quelle entreprise utilise la stratégie d'externalisation de secrétariat ?

Les entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes corporations, adoptent la stratégie d’externalisation de secrétariat. Surtout dans les secteurs où la flexibilité et l’efficacité opérationnelle sont cruciales, comme les startups technologiques, les cabinets juridiques et les entreprises de conseil.

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