Externalisation RH : déléguez votre gestion administrative du personnel
L’externalisation RH vous permet de déléguer tout ou partie de la gestion administrative du personnel sans recruter en interne. Rouge Hexagone prend en charge les dossiers salariés, la préparation des variables de paie, le recrutement, l’intégration et le suivi des absences. Nos équipes interviennent dans vos outils, selon vos procédures et des accès contrôlés. Vous bénéficiez d’un service flexible et continu, tout en conservant les décisions managériales, contractuelles et juridiques.
Des profils RH adaptés à vos besoins
Nous proposons plusieurs types de profils pour accompagner le développement de votre organisation dans le cadre d’une externalisation des ressources humaines :
Optimisez vos ressources humaines
Une solution souple pour gérer vos RH sans alourdir l'organisation : réduire les coûts, accéder à des compétences opérationnelles et sécuriser vos pratiques.
Économies
Économisez en moyenne 2 300 €/mois par poste externalisé, soit environ 30 000 € par an.
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents : des contrats SANS engagement et SANS durée minimale.
Compétences
Des experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, encadrés par une responsable de projet expérimentée.
Encadrement
RH et gestion de projet pris en charge : concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Un budget RH maîtrisé et lisible
Le tarif dépend du périmètre confié, du volume et du niveau d’expertise requis : devis personnalisé, test possible sans engagement et ajustement mensuel du périmètre.
Quand externaliser vos RH devient pertinent
- La charge RH dépasse vos ressources internes.
- Vous manquez d’une expertise RH dédiée.
- Vos process RH manquent de régularité.
- Un recrutement interne n’est pas envisagé.
Les bénéfices dans la durée
- Une fonction RH plus fluide et fiable.
- Des coûts RH mieux maîtrisés.
- Une continuité de service garantie.
- Une montée progressive en qualité.
Externalisation rh ou cabinet de conseil rh : quelles différences ?
La direction RH externalisée permet de bénéficier d’un pilotage RH sans recruter. Le temps partagé offre une présence régulière, adaptée à votre charge réelle. Ces formats conviennent aux structures en phase de structuration ou de transformation, et les deux approches peuvent être complémentaires.
| Critère | Externalisation rh | Cabinet de conseil rh |
|---|---|---|
| Finalité | Exécution et continuité rh | Analyse et recommandations |
| Type d’intervention | Récurrente ou long terme | Ponctuelle ou projet |
| Rôle principal | Opérationnel rh | Stratégique rh |
| Livrables | Process, suivis, tableaux | Audits, plans d’action |
| Flexibilité | Ajustable selon l’activité | Périmètre figé |
| Coût | Lissé et prévisible | Plus élevé, au forfait |
| Idéal pour | Gestion quotidienne rh | Transformation rh |
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Comment fonctionne notre externalisation RH ?
Notre accompagnement repose sur cinq étapes. Chaque phase permet de définir précisément les missions, les responsabilités et les modalités de suivi.
1. Analyse de votre organisation
Nous étudions les tâches réalisées, les volumes à traiter et les outils utilisés. Nous identifions également les interlocuteurs concernés, les contraintes et les difficultés rencontrées.
Cette première analyse permet de déterminer les opérations pouvant être confiées à notre équipe.
2. Définition du périmètre
Nous définissons avec votre référent RH les missions prises en charge par Rouge Hexagone. Le périmètre précise également les informations à transmettre, les accès nécessaires et les échéances à respecter.
Les responsabilités conservées en interne sont clairement identifiées. Il en va de même pour les livrables attendus et les opérations soumises à validation.
3. Mise en place des procédures
Les règles de traitement sont formalisées avant le lancement de la mission. Cette organisation couvre les modèles de documents, les droits d’accès et les circuits de transmission.
Chaque membre de l’équipe dispose ainsi d’instructions précises pour réaliser les tâches confiées.
4. Démarrage de la mission
Notre équipe prend en charge les premières opérations selon le calendrier et les priorités définis.
Un contrôle renforcé est réalisé pendant cette phase. Il permet de vérifier l’application des procédures et de corriger rapidement les éventuels écarts.
5. Suivi et ajustement
Nous suivons régulièrement les volumes traités, les dossiers en attente et les prochaines échéances. Les informations ou documents manquants sont également signalés.
Le périmètre peut ensuite évoluer selon votre activité, vos recrutements ou vos besoins administratifs.
Quels outils RH pouvons-nous utiliser ?
Nos équipes travaillent directement dans votre environnement, selon les droits d’accès accordés.
Nous pouvons utiliser votre SIRH, vos logiciels de recrutement et vos outils de gestion des absences. Nous pouvons également intervenir sur Excel, Google Sheets, vos espaces documentaires et vos plateformes internes.
Les logiciels de paie peuvent être utilisés uniquement pour les opérations administratives prévues dans la mission. Les outils de gestion de projet peuvent aussi faciliter le suivi des tâches et des échéances.
Aucun changement de logiciel n’est imposé lorsque votre environnement permet de réaliser correctement les missions définies.
Comment sont protégées les données RH ?
Les dossiers du personnel contiennent des données confidentielles. Leur accès doit rester limité aux personnes autorisées.
Avant le démarrage, nous déterminons les données consultables et les collaborateurs habilités à intervenir. Nous définissons également les canaux de transmission, les règles de stockage et les modalités d’archivage.
Les procédures précisent aussi les conditions de suppression ou de restitution des documents. Les opérations nécessitant une validation interne sont identifiées dès la mise en place de la prestation.
Les droits d’accès sont strictement limités aux tâches prévues. Les décisions engageant l’entreprise ou la relation de travail restent sous la responsabilité de votre organisation.
Cas concret : renforcer un service RH pendant une phase de croissance
Une entreprise en croissance doit recruter plusieurs alternants et organiser l’intégration de nouveaux managers. Dans le même temps, son équipe RH doit suivre des arrêts maladie, des congés parentaux et les dates d’expiration des titres de séjour de certains salariés.
Le responsable RH souhaite conserver les décisions de recrutement et le pilotage des situations individuelles, tout en réduisant le temps consacré aux opérations administratives.
Rouge Hexagone met en place une équipe chargée de :
- trier les candidatures selon les critères définis ;
- préqualifier les candidats à l’alternance ;
- planifier les entretiens avec les managers ;
- préparer les parcours d’intégration ;
- mettre à jour les dossiers salariés ;
- enregistrer et classer les justificatifs d’absence ;
- tenir à jour le tableau de suivi des titres de séjour ;
- préparer les variables à transmettre au référent paie ;
- signaler les échéances et les documents manquants.
Le responsable RH conserve les décisions de recrutement, les validations contractuelles et le traitement des situations nécessitant une décision managériale ou juridique.
L’entreprise augmente ainsi sa capacité de traitement sans créer immédiatement un nouveau poste administratif.
Quel est le tarif d’une externalisation RH ?
Le tarif dépend principalement du volume de travail et du périmètre confié.
Nous prenons en compte le nombre de salariés, les dossiers à traiter et la fréquence d’intervention. Le volume de recrutements, les outils utilisés et le niveau d’autonomie demandé influencent également le coût.
Le tarif peut aussi varier selon le nombre d’interlocuteurs et le niveau de reporting attendu.
La prestation peut être organisée sous plusieurs formes :
Un partenaire RH fiable, engagé dans votre succès
Rouge Hexagone accompagne les entreprises dans une externalisation rh pragmatique et opérationnelle.
-
Interventions à distance, sans perturbation interne
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Profils rh sélectionnés
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Suivi et reporting
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L’approche vise l’efficacité, pas la complexité.
Pour aller plus loin
Vous souhaitez approfondir certains sujets liés à la gestion des ressources humaines ? Consultez nos guides RH pour mieux comprendre l’externalisation, la paie, le recrutement et l’organisation administrative du personnel.
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