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Externalisation RH
L’externalisation RH permet de confier tout ou partie de la fonction ressources humaines à un prestataire externe, sans recruter en interne.
Cette approche répond aux besoins des entreprises cherchant souplesse, fiabilité et continuité opérationnelle.
Elle s’adresse aux structures qui souhaitent sécuriser leurs pratiques RH, tout en restant concentrées sur leur activité principale.
Des profils RH adaptés à vos besoins
Nous proposons plusieurs types de profils pour accompagner le développement de votre organisation dans le cadre d’une externalisation des ressources humaines :
- Directeur / Directrice RH
- Gestionnaire RH ou administratif RH
- Assistant / Assistante RH
- Consultant / Consultante RH
- Un autre besoin ? Demandez-vous !
Externalisation RH : définition
L’externalisation de la ressource humaine consiste à déléguer des missions RH précises à un prestataire spécialisé.
Elle peut être partielle ou globale, ponctuelle ou récurrente, selon l’organisation interne.
L’entreprise conserve la stratégie RH, les décisions managériales et la responsabilité finale.
Pourquoi externaliser la fonction RH ?
La fonction RH mobilise du temps, des compétences et une veille réglementaire constante.
Pour de nombreuses entreprises, ces contraintes freinent la structuration et la croissance.
L’externalisation RH apporte une réponse opérationnelle, progressive et mesurable.
Avantages de l’externalisation RH
- Réduction des coûts liés à l’embauche et à la formation
- Accès rapide à des compétences RH opérationnelles
- Meilleure continuité de service en cas d’absence interne
- Flexibilité du périmètre selon l’activité
- Sécurisation des pratiques et des processus
- L’externalisation rh permet d’agir sans rigidifier l’organisation.
Nos avantages
1
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
2
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
3
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
4
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Quelles missions rh peuvent être externalisées ?
Les missions externalisées sont définies selon vos outils, vos priorités et votre niveau de maturité rh.
Gestion administrative du personnel
- Suivi des entrées et sorties
- Gestion des dossiers salariés
- Organisation des documents contractuels
- Classement et structuration des justificatifs
Paie en support administratif
- Collecte et structuration des variables
- Préparation des données pour validation
- Coordination avec votre expert ou outil de paie
La production des bulletins et les déclarations restent sous votre contrôle. En savoir plus sur l’externalisation de paie.
Recrutement et support rh
- Tri de candidatures
- Planification des entretiens
- Rédaction de comptes rendus
- Mise à jour des fiches de poste
Développement rh et organisation
- Suivi des entretiens Annuels
- Structuration des Référentiels
- Appui à la transition rh
- Accompagnement au changement
À qui s’adresse l’externalisation rh ?
L’externalisation rh concerne des profils d’entreprises très variés.
- Tpe et pme sans service rh structuré
- Start-ups en croissance ou en transition
- Réseaux multi-sites ou franchises
- Cabinets souhaitant externaliser l’administratif rh
- Organisations cherchant une direction rh à temps partagé
Chaque accompagnement est ajusté au contexte réel.
Direction rh externalisée ou rh à temps partagé
La direction rh externalisée permet de bénéficier d’un pilotage rh sans recruter.
Le temps partagé offre une présence régulière, adaptée à votre charge réelle.
Ces formats conviennent aux structures en phase de structuration ou de transformation.
Externalisation rh ou cabinet de conseil rh : quelles différences ?
| Critère | Externalisation rh | Cabinet de conseil rh |
|---|---|---|
| Finalité | exécution et continuité rh | analyse et recommandations |
| Type d’intervention | récurrente ou long terme | ponctuelle ou projet |
| Rôle principal | opérationnel rh | stratégique rh |
| Livrables | process, suivis, tableaux | audits, plans d’action |
| Flexibilité | ajustable selon l’activité | périmètre figé |
| Coût | lissé et prévisible | plus élevé, au forfait |
| Idéal pour | gestion quotidienne rh | transformation rh |
Les deux approches peuvent être complémentaires.
Comment fonctionne notre externalisation rh ?
La démarche reste simple. Un premier échange permet d’identifier les tâches rh à déléguer et les priorités.
Les missions sont définies de façon concrète. Elles peuvent concerner l’administratif du personnel, le support paie ou l’appui au recrutement.
La mission démarre sur la base de ces tâches, sans changer vos outils ni votre organisation.
Les besoins peuvent évoluer avec l’activité. Le volume et les missions s’ajustent en fonction des périodes.
Les actions menées sont suivies régulièrement. Les échanges restent directs et opérationnels.
L’objectif reste de vous libérer du temps sur l’administratif rh.
Tarif de l’externalisation RH
Le tarif dépend du périmètre confié, du volume et du niveau d’expertise requis.
- Devis personnalisé selon vos besoins
- Test possible sans engagement
- Ajustement mensuel du périmètre
L’objectif reste un budget maîtrisé et lisible.
Externaliser vos ressources humaines : prêt à démarrer ?
Rouge Hexagone accompagne les entreprises dans une externalisation rh pragmatique et opérationnelle.
- Interventions à distance, sans perturbation interne
- Profils rh sélectionnés
- Prestations modulables, sans durée minimale
- Suivi et reporting
- L’approche vise l’efficacité, pas la complexité.
Guides pratiques à consulter
Vous souhaitez aller plus loin avant de vous lancer ? Nous avons conçu plusieurs guides pratiques pour vous aider à comparer les options, clarifier les avantages de l’externalisation RH et sécuriser votre prise de décision.
Discutons de votre besoin
Planifiez un entretien individuel avec l’un des spécialistes en externalisation pour définir les solutions adaptées à vous.