Assistant de Direction Virtuel offshore

Assistant(e) de Direction Virtuel Offshore en Régie

Assistant(e) de Direction Virtuel Offshore en Régie, vous venez de rejoindre notre équipe basée à Madagascar. En tant qu’Assistant(e) de Direction Virtuel, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau à notre client, en travaillant à distance dans un environnement d’externalisation offshore. Cette opportunité offre une collaboration internationale enrichissante et la possibilité de travailler avec des professionnels européens

Responsabilités principales :

Gestion des communications virtuelles : Assurer une communication professionnelle et en temps opportun avec le client via des canaux virtuels tels que les courriels, les appels vidéo et les outils de messagerie. Transmettre les informations pertinentes aux parties concernées et faciliter les échanges entre l’équipe et le client.

• Organisation de l’agenda virtuel : Gérer l’agenda du client, en planifiant et en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. S’assurer de la disponibilité des parties prenantes et de la synchronisation des plannings.
• Préparation de documents : Préparer, éditer et formater les documents tels que les rapports, les présentations et les correspondances. Vérifier l’exactitude et la cohérence des informations avant leur diffusion.
• Coordination des réunions virtuelles : Planifier, organiser et coordonner les réunions virtuelles du client, en gérant les invitations, en préparant l’ordre du jour, en prenant des notes et en assurant la distribution des comptes rendus.
• Suivi des tâches et des échéances : Assister le client dans la gestion des tâches et des projets, en veillant à ce que les échéances soient respectées et que les actions appropriées soient prises. Fournir des mises à jour régulières sur l’avancement des travaux.
• Support administratif virtuel : Fournir un soutien administratif général au client, tel que la gestion des fournitures de bureau virtuelles, la coordination des voyages en ligne, la gestion des dépenses et l’organisation des documents.

Exigences :

Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Une formation complémentaire en secrétariat ou en administration est un atout.

• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement offshore ou d’externalisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, afin de pouvoir interagir efficacement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes externes.
• Maîtrise des outils informatiques et des technologies de communication virtuelle, tels que les plateformes de visioconférence et les outils de gestion de courriers électroniques.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais dans un environnement distant et en régie.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles du client.
• Bonnes compétences en organisation, avec une attention particulière aux détails et à la rigueur.

En tant qu’assistant(e) de Direction Virtuel Offshore compétent(e) et motivé(e) vous êtes capable de fournir un soutien administratif de qualité à notre client en régie.