Parlez-nous de votre projet d'externalisation administrative
Hésitant, peu convaincu ou contraire, envie de vous lancer au plus vite ?
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Vous rencontrez des difficultés à gérer vos tâches administratives ? Vous souhaitez alléger vos équipes de cette mission chronophage ? Rouge Hexagone est là pour résoudre vos problèmes. Fort de ses 10 années d’expérience dans l’externalisation de la gestion administrative, Rouge Hexagone offre des services clés en main adaptés à vos besoins spécifiques. Nous avons sélectionné et formé une équipe spécialisée pour vous aider à optimiser vos processus.
Découvrez les rôles clés au sein de nos équipes administratives :
L’externalisation administrative permet aux entreprises de déléguer à des spécialistes la gestion de tâches administratives, telles que l‘émission de factures, le suivi des créances et la gestion des échéances. Cette solution optimise l’efficacité opérationnelle en réduisant la charge administrative, tout en garantissant un gain de temps et de performance. Externaliser ces services améliore la productivité et permet aux structures de se concentrer sur leur cœur de métier. Pour garantir une collaboration réussie, Rouge Hexagone est le prestataire de confiance qui vous assure une gestion efficace et sur mesure.
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Nos avantages
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Chaque entreprise a ses propres contraintes et méthodes de travail. Nous proposons un accompagnement sur mesure, en parfaite adéquation avec vos besoins concrets.
Notre équipe est notre plus grande force. Composée de professionnels diplômés et expérimentés, elle est capable de répondre aux exigences les plus élevées. Nous croyons fermement au développement de notre personne. C’est pourquoi nous n’hésitons pas à investir dans leur formation continue pour maintenir une excellence opérationnelle. Chaque collaborateur est sélectionné avec soin pour ses compétences, mais également pour son potentiel à se développer et à s’adapter à vos besoins spécifiques.
Nous ne subissons aucun décalage horaire. Nos équipes sont disponibles à tout moment. Nous garantissons ainsi une réactivité optimale et un suivi continu de vos projets. Vous travaillez avec une équipe engagée qui connait parfaitement vos attentes, et qui est prête à vous accompagner sur le long terme.
Avec un prestataire de service administratif comme Rouge Hexagone, vous réalisez des économies significatives. Nos clients économisent en moyenne 2300 € par mois par poste externalisé, soit environ 30 000 € par an. Nous vous garantissons un excellent rapport qualité-prix tout en maintenant des standards de service administratif externalisé élevés.
Nous comprenons l’importance de la flexibilité dans un environnement économique en constante évolution. C’est pourquoi nous proposons des contrats sans engagement de durée. Vous pouvez ainsi ajuster vos besoins en personnel externalisé en fonction des fluctuations de votre activité.
Pour chaque projet, un chef de projet dédié vous est attribué. Ce dernier assure une gestion de projet intégrée. Des réunions régulières et des contrôles de qualité sont effectués pour s’assurer que vos exigences sont pleinement respectées. Cette approche proactive nous permet de vous offrir un service premium à chaque étape.
Avec nous, vous avez l’assurance d’un partenaire fiable, à votre écoute, et engagé dans votre succès. Essayez dès maintenant l’externalisation de services administratifs.
Nous offrons une gamme complète de prestations de services administratifs conçues pour alléger la gestion quotidienne de votre entreprise. Nos services de gestion administrative externalisée couvrent plusieurs aspects essentiels de l’administration d’entreprise.
Vous avez besoin d’un prestataire qualifié pour s’occuper de vos tâches administratives ? Avec notre service d’externalisation de secrétariat, nous prenons en charge l’ensemble des tâches administratives liées à la correspondance et à l’accueil téléphonique. Nous mettons à votre disposition une assistante professionnelle pour contrôler la réception, le traitement et l’envoi des courriers. Bénéficiez d’une gestion optimale de votre correspondance.
Besoin d’optimiser la gestion de vos ressources humaines ? Avec notre service d’externalisation RH, nous mettons à votre disposition une équipe dédiée qui peut se charger du suivi des absences, de la gestion des recrutements et de l’archivage des dossiers du personnel. Optimisez ces processus avec Rouge Hexagone ! Nous vous accompagnons également dans la mise en place de stratégies RH pour renforcer l’engagement de vos équipes.
Vous voulez améliorer vos relations avec vos clients ? Grâce à notre service d’externalisation du service client, laissez notre équipe vous aider à satisfaire vos clients, laissez notre équipe vous aider à satisfaire vos clients. Nous vous aidons à améliorer l’expérience utilisateur en assurant un support rapide et efficace. Répondre à des questions, résoudre des problèmes, améliorer la relation client… Notre équipe veille à maintenir une communication fluide et positive avec vos clients.
Besoin d’optimiser la relation avec fournisseurs et nouveaux clients ? Nous avons formé nos équipes pour qu’elles puissent s’occuper de la négociation des contrats, du traitement des commandes et du suivi des paiements. Grâce à notre expertise en externalisation de la gestion de ventes, vos relations commerciales sont gérées de manière professionnelle, avec des processus fluides et une gestion optimale des flux de trésorerie.
Nous vous proposons également un service d’archivage et de gestion des documents hautement sécurisés. Nos outils de stockage numérique assurent la protection de vos données sensibles tout en vous offrant un accès simplifié à vos documents archivés. Grâce à notre système de classement efficace, vous pouvez retrouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin.
Grâce à un système d’agenda personnalisé et des rappels automatiques, notre expert vous accompagne dans :
Essayez également notre service de soutien administratif pour toutes les tâches annexes nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Vous avez besoin de réaliser des tâches ponctuelles ou récurrentes ? Faites appel à notre équipe, disponible en temps réel sans décalage horaire. Vous pouvez nous solliciter à tout moment ! Notre entreprise de service administratif vous offre des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
Obtenez un devis gratuit et découvrez comment l’externalisation des tâches administratives peut grandement alléger votre travail.
Nous croyons en la transparence des prix. Nos tarifs en externalisation de la gestion administrative sont adaptés à vos besoins spécifiques, avec des solutions sur-mesure qui respectent votre budget. Nos clients réduisent en moyenne 65 % des coûts en externalisant leurs postes administratifs. Vous aussi, réalisez des économies dès maintenant ! Pour en savoir plus, visitez notre page tarifs d’externalisation.
Remplissez notre formulaire en ligne sans attendre et bénéficiez des avantages de l’externalisation du service administratif.
Externaliser votre gestion administrative avec Rouge Hexagone vous permet de bénéficier de plusieurs avantages.
Nous nous adaptons aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, les services peuvent être personnalisés pour répondre exactement à vos exigences. Cette flexibilité est un atout majeur dans un environnement d’affaires en constante évolution.
Lorsque l’on parle d’externalisation de la gestion administrative, la sécurité des données est primordiale. Nous avons mis en place des mesures strictes pour protéger les informations confidentielles de nos clients. Cela inclut des protocoles de sécurité avancés et des formations régulières pour le personnel afin de garantir une protection optimale des données.
L’un des bénéfices majeurs de l’externalisation des tâches administratives est l’amélioration de la productivité. En déléguant ces missions à nos experts, vous pouvez rationaliser vos processus et augmenter votre efficacité opérationnelle. Cela se traduit par une meilleure performance globale et une augmentation des profits.
Prêt à externaliser vos tâches administratives ? Découvrez notre gamme complète de services adaptés à vos besoins.
Nous avons préparé des guides détaillés pour vous aider à comprendre cette stratégie et à la mettre en œuvre de manière efficace :
Planifiez un entretien individuel avec l’un des spécialistes en externalisation pour définir les solutions adaptées à vous.
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