Assistant achats externalisé
Un assistant achats externalisé prend en charge les tâches qui accompagnent les achats au quotidien : demandes de prix, préparation des commandes, mise à jour des fiches fournisseurs, collecte de documents et coordination avec les équipes internes.
Il agit comme relais administratif auprès du service achats, de la direction ou des responsables opérationnels. L’entreprise conserve les décisions de sélection, de négociation et de validation, tandis que l’assistant veille à la bonne circulation des informations et à la tenue des dossiers.
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Pourquoi externaliser ce poste chez Rouge Hexagone
Économies
Économisez en moyenne 2 300 €/mois par poste externalisé, soit environ 30 000 € par an.
Flexibilité
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Compétences
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Encadrement
RH et gestion de projet pris en charge : concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Quel est le rôle d’un assistant achats ?
L’assistant achats facilite le travail des personnes qui pilotent les achats. Il rassemble les informations utiles, prépare les documents nécessaires et veille à ce que chaque demande avance selon les consignes de l’entreprise.
Son rôle est principalement opérationnel : il ne remplace pas l’acheteur et ne décide pas seul des conditions commerciales.
Quelles tâches peut-on lui confier ?
Selon les besoins de l’entreprise, l’assistant achats peut intervenir sur : • Création et mise à jour des fiches fournisseurs. • Demandes de devis et centralisation des réponses. • Préparation des bons de commande. • Envoi des commandes après validation interne. • Vérification des confirmations reçues. • Mise à jour des dates annoncées et des statuts. • Classement des documents liés aux achats. • Alimentation de tableaux de contrôle. • Relances simples lorsqu’une information manque. • Transmission des écarts ou anomalies aux personnes concernées.
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