Gestion administrative

Externalisation Administrative

L’externalisation administrative consiste à confier à un prestataire externe tout ou partie des tâches de gestion courante de l’entreprise, comme l’émission des factures, le suivi des créances ou la gestion des échéances. Cette solution réduit la charge administrative, apporte davantage de souplesse et permet aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier. Rouge Hexagone vous accompagne avec une prestation adaptée à votre organisation et à vos besoins. Vous souhaitez alléger votre gestion administrative ? Bénéficiez de notre expérience pour mettre en place une solution simple, efficace et sur mesure.
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externalisation administrative
Les missions de notre équipe

Selon les tâches à externaliser, plusieurs profils interviennent

Assistant Administratif externalisé Coordonnateur de projet administratif externalisé Coordinateur des opérations administratives Contrôleur de Gestion externalisé Gestionnaire de projet virtuel externalisé Secrétaire Administratif externalisé Responsable de l’administration des ventes Assistant administratif des ventes externalisé Autre besoin ? Demandez-nous !
Nos avantages

Tout ce qu’une gestion administrative externalisée doit vous apporter

Réduisez la charge administrative, gagnez du temps et de la performance, et concentrez-vous sur votre cœur de métier avec un prestataire de confiance.

1

Économies

Économisez en moyenne 2 300 €/mois par poste externalisé, soit environ 30 000 € par an.

2

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents : des contrats SANS engagement et SANS durée minimale.

3

Compétences

Des experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, encadrés par une responsable de projet expérimentée.

4

Encadrement

RH et gestion de projet pris en charge : concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

Un service premium, sur mesure

Déléguez votre gestion administrative à des spécialistes

Services clés en main

Chaque entreprise a ses contraintes : un accompagnement sur mesure, en parfaite adéquation avec vos besoins concrets et vos méthodes de travail.

Une équipe expérimentée et dédiée

Des professionnels diplômés et expérimentés, sélectionnés avec soin pour leurs compétences et leur potentiel, avec un investissement constant dans leur formation continue.

Disponibilité en temps réel

Aucun décalage horaire : nos équipes sont disponibles à tout moment, garantissant réactivité optimale et suivi continu de vos projets sur le long terme.

Des économies considérables

En moyenne 2 300 € d’économies par mois et par poste, soit ~30 000 € par an, avec un excellent rapport qualité-prix et des standards de service élevés.

Une flexibilité sans engagement

Des contrats sans engagement de durée : ajustez vos besoins en personnel externalisé au gré des fluctuations de votre activité.

Gestion de projet intégrée

Un chef de projet dédié pour chaque mission, des réunions régulières et des contrôles qualité pour un service premium à chaque étape.
Nos prestations

Nos prestations administratives externalisées

Une gamme complète conçue pour alléger la gestion quotidienne de votre entreprise.

Gestion du secrétariat

Prise en charge de la correspondance et de l’accueil téléphonique : réception, traitement et envoi des courriers par une assistante professionnelle.
Secrétariat externalisé

Les ressources humaines

Suivi des absences, gestion des recrutements, archivage des dossiers du personnel et mise en place de stratégies RH pour renforcer l’engagement.
Externalisation RH

Service client

Support rapide et efficace pour améliorer l’expérience utilisateur : répondre aux questions, résoudre les problèmes, entretenir une relation fluide.
Service client externalisé

Gestion fournisseurs & clients

Négociation des contrats, traitement des commandes et suivi des paiements, avec une gestion optimale des flux de trésorerie.
Externalisation gestion de ventes

Archivage et gestion documentaire

Stockage numérique hautement sécurisé, protection de vos données sensibles et système de classement pour retrouver vos documents en un instant.

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous, coordination des réunions et organisation des déplacements, avec rappels automatiques personnalisés.

Soutien administratif

Toutes les tâches annexes, ponctuelles ou récurrentes, traitées en temps réel sans décalage horaire. Sollicitez-nous à tout moment.
−65 % de coûts en moyenne

Une tarification transparente, sur mesure

−65 % de coûts en moyenne Une tarification transparente, sur mesure Nos clients réduisent en moyenne 65 % des coûts en externalisant leurs postes administratifs environ 30 000 € d’économies par an et par poste.

Voir nos tarifs Demander un devis

Nos tarifs pour l’externalisation de la gestion administrative

Nous croyons en la transparence des prix.

Nos tarifs en externalisation de la gestion administrative sont adaptés à vos besoins spécifiques, avec des solutions sur mesure qui respectent votre budget.

Nos clients réduisent en moyenne 65 % de leurs coûts en externalisant leurs postes administratifs.

Vous aussi, réalisez des économies dès maintenant !

Pour en savoir plus, visitez notre page consacrée aux tarifs d’externalisation.

Remplissez notre formulaire en ligne sans attendre et bénéficiez des avantages de l’externalisation du service administratif.

Quelle structure choisir pour externaliser son administratif ?

Le choix dépend du niveau de stabilité attendu. Quelle est la meilleure option pour externaliser son administration ?

Assistante externalisée Agence d’intérim Entreprise administrative
Prestation indépendante Mise à disposition Prestation encadrée
Dépend d’une personne Variable Organisée
Direct Agence Coordination dédiée
Limitée Temporaire Évolutive
Individuelle Variable Procédures internes
Besoins ponctuels Absences Gestion administrative externalisée durable

Prestation administrative : dans quels cas devient-elle indispensable ?

  • L’administratif ralentit l’activité
  • Les équipes sont surchargées
  • Les process manquent de régularité
  • Le recrutement n’est pas envisagé
  • La solution administrative permet alors de stabiliser l’organisation.

Service administratif externalisé : bénéfices dans la durée

  • Une organisation plus fluide
  • Des coûts mieux maîtrisés
  • Une continuité de service
  • Une montée progressive en qualité
  • La gestion administrative externalisée devient un levier de performance durable.

Externalisation administrative : pourquoi choisir Rouge Hexagone ?

Externaliser votre gestion administrative avec Rouge Hexagone vous permet de gagner en efficacité tout en bénéficiant d’un accompagnement adapté à votre organisation.

  • Vous bénéficiez de services personnalisés

    Nous nous adaptons aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une grande entreprise. Nos services personnalisés répondent à vos exigences et évoluent selon votre activité.

  • Vos données sont sécurisées

    Dans le cadre de l’externalisation de la gestion administrative, la sécurité des données est essentielle. Nous appliquons des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations confidentielles de nos clients et garantir une protection optimale des données.

  • Vous améliorez votre productivité

    L’externalisation des tâches administratives permet d’améliorer la productivité, de rationaliser les processus et d’augmenter l’efficacité opérationnelle. En déléguant ces missions à nos experts, vous améliorez votre performance globale et pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Externalisation administrative

Pour aller plus loin

Nos guides détaillés pour comprendre et mettre en œuvre cette stratégie.

Études de cas et réussites de l’externalisation administrative Sous-traitance de la gestion administrative

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