Assistant administratif offshore

Le rôle d’un assistant administratif au sein des PME et TPE est crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Cependant, la gestion de ces tâches peut devenir chronophage et coûteuse. C’est là qu’intervient l’externalisation administrative : une solution efficace pour déléguer ces responsabilités tout en optimisant le fonctionnement de votre entreprise.

Rouge Hexagone offre une assistance administrative sur mesure, vous permettant de vous concentrer sur l’essence même de votre activité. Nos services sont flexibles, qualitatifs, et parfaitement adaptés à vos besoins.

Assistant(e) Administratif – Offshore en Régie

En tant qu'Assistant(e) Administratif Offshore en Régie, vous occupez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de qualité à notre client, tout en travaillant à distance depuis notre société basée à Madagascar. Ce poste offre une excellente opportunité de collaborer avec nos clients dans un environnement international, tout en bénéficiant des avantages de l'externalisation offshore.

Responsabilités principales :

Gérer la correspondance : Assurer la réception et la réponse professionnelle et en temps opportun des appels téléphoniques, courriels et messages du client. Transmettre les informations importantes aux parties concernées et s'assurer de la coordination adéquate des actions.
Préparer et mettre en forme les documents : Créer, éditer et formater les documents administratifs tels que les rapports, les présentations et les correspondances. Vérifier la précision et la cohérence des informations avant leur diffusion.
Planifier et coordonner les réunions : Organiser les réunions internes et externes du client, y compris la réservation des salles, l'envoi des invitations, la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions.
Gérer les agendas : Assurer la gestion efficace des calendriers du client en planifiant les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. Veiller à la synchronisation des plannings avec les parties concernées.
Suivre les tâches et les échéances : Suivre les tâches assignées, les échéances et les projets en cours, et en informer régulièrement le client. Veiller à ce que les délais soient respectés et que les actions appropriées soient prises.
Assurer le support administratif général : Fournir un soutien administratif dans divers domaines tels que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des archives, le traitement des dépenses et la coordination des voyages.

Exigences :

Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Une formation complémentaire en secrétariat ou en administration est un atout.
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle similaire est souhaitée, de préférence dans un contexte offshore ou d'externalisation.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, afin de pouvoir interagir efficacement avec les membres de l'équipe du client.
Maîtrise des outils informatiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de courriers électroniques.
Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais dans un environnement distant et en régie.
Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles du client.
Bonnes compétences en organisation, avec une attention particulière aux détails et à la rigueur.

Nos avantages

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

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Les missions de l'assistant administratif

Un assistant administratif joue un rôle polyvalent au sein d'une entreprise. Il est chargé de la gestion des correspondances, de l'organisation de réunions, de la saisie de données, de la préparation de documents, et bien plus encore.

Qualités et compétences de l'assistant administratif

L'assistant administratif doit faire preuve d'une grande polyvalence, d'organisation et de rigueur. Des compétences en communication écrite et orale, une maîtrise des outils informatiques et une bonne gestion du temps sont également essentielles.

Études, diplômes et formations de l'assistant administratif

Typiquement, un assistant administratif détient un BTS en assistant de gestion PME-PMI ou un DUT en gestion des entreprises et des administrations. Cependant, l'expérience et les compétences peuvent également être valorisées dans ce métier.

Salaires de l'assistant administratif

Le salaire d'un assistant administratif peut varier en fonction de l'expérience, des compétences et du niveau de responsabilité. En moyenne, il se situe entre 20 000 et 30 000 euros brut par an.

Confiez vos tâches administratives à Rouge Hexagone

L'externalisation de l'assistance administrative avec Rouge Hexagone présente de nombreux avantages. Nous mettons à votre disposition une équipe compétente, capable de gérer des tâches variées telles que le secrétariat, la gestion de paie, la comptabilité, et plus encore. Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur vos activités principales tout en nous confiant vos tâches administratives.

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