Gestionnaire de Bureau Virtuel offshore

Gestionnaire de Bureau Virtuel – Offshore en Régie

Gestionnaire de Bureau Virtuel Offshore en Régie, vous fournissez un soutien administratif de qualité à notre client, tout en travaillant à distance depuis notre société basée à Madagascar. En tant que Gestionnaire de Bureau Virtuel, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des opérations virtuelles, offrant une expertise en gestion de documents, en communication virtuelle et en organisation d’espaces de travail numériques. Cette opportunité de travail à distance dans un environnement offshore offre une collaboration internationale enrichissante.

Responsabilités principales :

• Gestion des communications virtuelles : Assurer une communication professionnelle et en temps opportun avec le client via des canaux virtuels tels que les courriels, les appels vidéo et les outils de messagerie. Transmettre les informations pertinentes aux parties concernées et faciliter les échanges entre les membres de l’équipe.
• Organisation de l’espace de travail virtuel : Mettre en place et maintenir un environnement de travail virtuel efficace et bien organisé pour le client. Gérer les fichiers, les dossiers et les documents numériques, en veillant à leur accessibilité et leur sécurité.
• Coordination des réunions virtuelles : Planifier, organiser et coordonner les réunions virtuelles du client, en utilisant des plateformes de visioconférence. S’assurer que les invitations sont envoyées, les ordres du jour préparés, et les comptes rendus et les actions suivies.
• Gestion des outils de collaboration : Assurer l’utilisation efficace des outils de collaboration en ligne, tels que les espaces de travail partagés et les calendriers en ligne. Faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe et le client en fournissant un accès et un support appropriés.
• Suivi des tâches et des échéances : Assister le client dans la gestion des tâches et des projets, en veillant à ce que les échéances soient respectées et que les actions appropriées soient prises. Maintenir une vue d’ensemble des activités en cours et fournir des mises à jour régulières.
• Support administratif virtuel : Fournir un soutien administratif général au client, tel que la gestion des fournitures de bureau virtuelles, le traitement des dépenses, la coordination des voyages en ligne, et la gestion des bases de données.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Une formation complémentaire en secrétariat ou en administration est un atout.
• Expérience préalable en tant que gestionnaire de bureau virtuel, assistant(e) virtuel(le) ou dans un rôle similaire est souhaitée, de préférence dans un contexte offshore ou d’externalisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, afin de pouvoir interagir efficacement avec les membres de l’équipe du client.
• Maîtrise des outils informatiques et des technologies de communication virtuelle, tels que les plateformes de visioconférence, les outils de gestion de tâches en ligne et les outils de collaboration.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais dans un environnement distant et en régie.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles du client.
• Bonnes compétences en organisation, avec une attention particulière aux détails et à la rigueur.

En tant que Gestionnaire de Bureau Virtuel Offshore vous êtes capable de fournir un soutien administratif de qualité à notre client en régie.