Direction RH externalisée

Votre entreprise a besoin d’une direction RH stratégique : pilotage de la politique sociale, conduite du changement organisationnel, négociation collective et animation d’équipes RH expertes. Le leadership RH devient critique pour aligner vos ressources humaines sur la stratégie d’entreprise et anticiper les transformations de demain.

Grâce à l’externalisation des ressources humaines, un Directeur RH externalisé peut définir et piloter votre stratégie RH globale, animer la gouvernance sociale et coordonner une équipe RH complète pour transformer durablement votre organisation. 

Rouge Hexagone met à votre disposition des Directeurs RH expérimentés, spécialisés en pilotage stratégique et transformation organisationnelle. Nos profils assurent une gouvernance RH structurée, à distance, alignée sur les priorités réelles de votre entreprise.

Missions du Directeur RH offshore

Stratégie RH et gouvernance sociale

  • Définition et déploiement de la politique RH alignée sur la stratégie d’entreprise
  • Pilotage de la gouvernance sociale et animation des instances dirigeantes RH
  • Conduite du changement organisationnel et accompagnement des transformations
  • Élaboration des orientations stratégiques RH à moyen et long terme
  • Reporting à la direction générale et présentation des enjeux RH en comité de direction

Pilotage opérationnel et budget RH

  • Pilotage de la masse salariale et optimisation des coûts RH
  • Construction et suivi du budget RH consolidé avec analyse du retour sur investissement
  • Animation et coordination des équipes RH spécialisées
  • Mise en place de tableaux de bord RH et indicateurs de performance
  • Gestion des risques sociaux et anticipation des enjeux réglementaires

Relations sociales et négociation collective

  • Représentation de l’employeur dans les négociations avec les partenaires sociaux
  • Animation du dialogue social et gestion des instances représentatives
  • Négociation des accords collectifs et mise en œuvre des politiques sociales
  • Gestion des conflits sociaux et médiation dans les situations complexes
  • Veille juridique et sociale avec adaptation aux évolutions réglementaires

Avantages de l’externalisation d’une Direction RH :

  • Leadership RH stratégique immédiat
    Direction RH expérimentée avec vision transversale, pilotage de la gouvernance sociale et alignement stratégique pour transformer durablement votre organisation.
  • Équipe RH complète et opérationnelle
    Accès direct à tous les spécialistes RH sans recrutement : paie, formation, recrutement, SIRH, développement des talents, accompagnement stratégique.
  • Couverture transversale de tous vos besoins
    Expertise qui dépasse les seules fonctions RH : appui administratif, commercial, service client, IT, marketing pour une transformation globale et coordonnée.
  • Flexibilité et maîtrise des coûts
    Direction RH modulable selon vos besoins, avec montée en charge progressive et coûts maîtrisés par rapport au recrutement d’une équipe interne.

Nos avantages

1

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

2

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

3

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

4

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

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Expertise technique approfondie en conformité réglementaire et sécurité juridique RH

Détails techniques spécialisés pour les DRH et directions juridiques souhaitant comprendre les enjeux complexes de conformité administrative et les risques associés.

Maîtrise de la BDESE et obligations d’information-consultation

Architecture de la base de données et indicateurs obligatoires

La BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) regroupe 8 grands domaines d’information avec plus de 40 indicateurs légaux, incluant :

  • Investissements matériels et immatériels (R&D, formations, brevets)
  • Égalité professionnelle (écarts de rémunération, représentation femmes/hommes)
  • Structure financière (fonds propres, dettes, ratios, CAF)
  • Sous-traitance (montants, localisation, évolution)
  • Indicateurs environnementaux (consommation, émissions CO2)
  • Conditions de travail (accidents, maladies, pénibilité)
  • Formation professionnelle (investissements, accès, efficacité)
  • Activité sociale et culturelle (œuvres, avantages salariés)

Les données sont mises à jour chaque année avec les exercices N-1 à N-3 et des projections N+1 selon les secteurs.

Procédures de consultation CSE et délais légaux

Les consultations CSE respectent trois types d’obligations :

  • Consultations annuelles (stratégie, économique, politique sociale)
  • Consultations ponctuelles (réorganisations, PSE, révisions de contrats)
  • Consultations d’urgence (procédures collectives)

Les délais varient : 1 mois pour les consultations ordinaires, 2 mois avec expert, 15 jours pour l’urgence. Une réponse motivée aux avis CSE est obligatoire sous 15 jours après émission.

Cycle de vie contractuel et durées légales

Formalisme contractuel et étapes critiques

Le cycle de vie d’un contrat RH comprend 12 étapes sensibles :

  • Promesse d’embauche et mentions légales
  • Signature du contrat selon CCN et statut
  • Période d’essai et renouvellements
  • Modifications contractuelles et gestion du changement
  • Suspension du contrat (arrêt maladie, maternité, accident)
  • Accès à la formation (DIF, CPF, alternance)
  • Évaluations et entretiens obligatoires
  • Discipline et sanctions (procédure contradictoire)
  • Ruptures conventionnelles et délais
  • Licenciements (procédure, préavis, motifs)
  • Solde de tout compte et documents de fin de contrat
  • Remise des certificats légaux

Calculs d’indemnités et jurisprudence applicable

  • Indemnités légales : licenciement, préavis (calculs standardisés)
  • Indemnités conventionnelles : accords de branche ou d’entreprise
  • Indemnités spécifiques : clauses de non-concurrence, invention, clientèle
  • Références jurisprudentielles récentes : barème Macron, arrêts de la Cour de cassation, directives européennes

DSN et archivage réglementaire

Pilotage DSN et gestion des anomalies

La DSN mensuelle regroupe 15 flux et 200+ rubriques par salarié :

  • Données personnelles : NIR, état civil, coordonnées
  • Données contractuelles : type, classification, dates
  • Rémunération et primes diverses
  • Temps de travail, absences, congés
  • Cotisations sociales et exonérations
  • Événements : embauche, arrêt, fin de contrat

Le système de contrôle qualité détecte 25 types d’anomalies (erreurs de codification, ruptures de données, seuils incohérents). Les corrections sont gérées via DSN annulante-remplaçante ou signalement selon la nature du défaut.

Archivage réglementaire et durées de conservation

  • Documents contractuels : 5 ans
  • Documents de paie : 5 ans (50 ans pour retraites)
  • Dossiers disciplinaires : 3 ans sauf contentieux
  • Dossiers médicaux : durée variable selon le cas

L’archivage électronique respecte les exigences de :

  • Intégrité : signature électronique, hash sécurisé
  • Durabilité : formats pérennes et archivage migré
  • Accessibilité : moteur de recherche, droits d’accès, indexation

La destruction des archives suit un protocole certifié, avec traçabilité et conformité RGPD.

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