Parlez-nous de votre projet d'externalisation
Hésitant, peu convaincu ou, au contraire, avez-vous envie de vous lancer au plus vite ?
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Quand l’administratif RH s’accumule : dossiers collaborateurs, formalités quotidiennes, sollicitations internes, vos équipes ne trouvent plus le temps de se consacrer aux projets à forte valeur ajoutée. L’externalisation des ressources humaines offre une solution structurée pour soulager vos services RH des tâches répétitives et chronophages.
Un Assistant RH externalisé prend en main le suivi administratif, la préparation des documents et l’interface quotidienne avec les collaborateurs. Vous délestez vos équipes internes des opérations courantes, sans perdre en qualité ni en réactivité.
Rouge Hexagone met à disposition des profils qualifiés, formés aux outils RH, aux procédures standardisées et au traitement rigoureux des dossiers. Leur intervention s’adapte à vos outils, vos délais, vos priorités en toute simplicité.
Nos avantages
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
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Retrouvez du temps pour vos priorités RH avec un support administratif professionnel à distance.
L’optimisation RH commence par une cartographie complète des flux : embauches (12 étapes), mutations (6 étapes), départs (8 étapes), absences, et traitements courants. Les points critiques identifiés (saisie manuelle, validation lente, impression) permettent d’automatiser les étapes clés et de digitaliser les circuits.
Une bibliothèque de plus de 50 modèles RH intègre des champs dynamiques, des règles de gestion automatisées et des contrôles de cohérence. Ces documents normalisés garantissent la conformité réglementaire et réduisent les erreurs de saisie.
La GED RH repose sur une architecture structurée par type de document, cycle de vie, droits d’accès et durée légale. Elle intègre OCR, indexation automatique, recherche full-text et historique complet. Les workflows digitalisés automatisent les validations avec notifications, délais et relances.
Connecteurs API pour échanges temps réel entre systèmes, ETL pour les traitements en batch, SSO pour un accès simplifié, et audit trail pour assurer la conformité RGPD à chaque étape.
Le support RH utilise un help desk multicanal : téléphone (30 %), email (50 %), chat (15 %), portail (5 %). Un système de ticketing catégorise les demandes, applique des niveaux de priorité, et affecte chaque cas à un spécialiste. Cela garantit une gestion structurée et réactive.
Une base documentaire de 200 articles structurés couvre l’ensemble des procédures RH, obligations légales, relations sociales et outils internes. Le moteur sémantique permet à vos équipes de trouver rapidement l’information pertinente et de réduire leur dépendance au support direct.
Planifiez un entretien individuel avec l’un des spécialistes en externalisation pour définir les solutions adaptées à vous.
Villa Rustique II Rue Tambalavao Lot II B 50, Mahamasina Madagascar, 101