Assistant RH Virtuel offshore

Vous désirez alléger vos processus internes et confier la gestion administrative de vos ressources humaines à un expert distant ? Rouge Hexagone vous propose un assistant RH virtuel offshore, dédié à l’optimisation de vos tâches quotidiennes. Gagnez en temps et en efficacité grâce à ce service RH externalisé adapté à vos besoins.

  • Test 1 mois : satisfait ou remboursé
  • Réalisez 65 % d’économies
  • Accédez à un profil disponible sous 15 jours

Assistant RH virtuel offshore : fiche de poste

L’assistant(e) RH virtuel assure la gestion de votre administration RH de manière efficace et professionnelle. Il ou elle prend en charge la gestion de la paie, le recrutement, le suivi des dossiers du personnel, la mise à jour des données RH et le respect des obligations légales.

Grâce à un support à distance, vous réduisez vos coûts opérationnels et vous assurez un suivi professionnel de vos collaborateurs.

Missions principales de notre assistant RH

  • Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, rédaction de contrats et organisation des documents RH
  • Communication et support : interaction avec vos équipes par email, téléphone ou chat, pour répondre à leurs demandes et faciliter la coordination
  • Recrutement et formation : participation à la diffusion des annonces, tri des candidatures et assistance à la mise en place de formations internes
  • Suivi des indicateurs RH : mise à jour des tableaux de bord, analyse des absences et élaboration de rapports pour appuyer vos décisions
  • Contribution à la culture d’entreprise : relais d’informations et actions de sensibilisation pour soutenir la cohésion et le climat social

Compétences de notre assistant RH virtuel

  • Formation solide en RH : diplôme spécialisé ou expérience équivalente garantissant une compréhension approfondie des enjeux humains
  • Maîtrise des outils numériques : utilisation fluide des plateformes de collaboration, systèmes de suivi et logiciels dédiés
  • Organisation et adaptabilité : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
  • Esprit de confidentialité : engagement à protéger les informations sensibles et à respecter les politiques internes
  • Qualités relationnelles : écoute active, bienveillance et capacité à fournir un accompagnement sur mesure

Nos avantages

1

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

2

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

3

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

4

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

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Avantages de faire appel à notre assistant RH virtuel offshore

  • Réduction des coûts liés à l’embauche en interne : jusqu’à 65% d’économie.
  • Flexibilité horaire : accès à un soutien continu, selon vos contraintes et vos pics d’activité
  • Expertise ciblée : recours à des professionnels formés, capables de s’adapter à votre secteur d’activité
  • Gain de temps : délégation de tâches administratives pour laisser vos équipes de se concentrer sur des projets stratégiques
  • Collaboration sans frontières : échanges fluides à distance, grâce à des outils de communication performants
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