Externalisation de la Paie

Qu’est-ce que l’externalisation administrative de la paie ?

Contrairement à une externalisation complète de la paie, dans laquelle un cabinet ou une société spécialisée produit les bulletins et prend en charge les déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle), notre modèle repose sur une externalisation partielle de la paie, aussi appelée gestion paie externalisée en mode support.

Nous agissons comme un prestataire d’externalisation de paie, en prenant en charge uniquement les opérations techniques en amont :

• réception et organisation des variables de paie,
• saisie dans vos outils (Silae, Sage, Cegid ou Excel),
• préparation des fichiers justificatifs,
• contrôle de cohérence simple des éléments saisis.

Ce mode d’intervention convient aux structures qui souhaitent externaliser leur paie sans déléguer la responsabilité légale ou réglementaire. L’ensemble du processus reste supervisé par un référent RH, un responsable administratif ou un expert-comptable désigné.

À qui s’adresse notre service de paie externalisée ?

Notre solution s’adapte aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent externaliser la gestion de leur paie sans confier la production finale à un tiers :

• TPE / PME sans gestionnaire de paie dédié, où la paie repose sur un dirigeant ou une assistante ;
• Entreprises multi-sites, réseaux ou franchises souhaitant consolider les variables issues de différents établissements ;
• Cabinets comptables à la recherche d’un prestataire paie pour la saisie et la structuration dans leurs outils internes ;
• Associations, organismes publics ou structures mixtes, avec une variété de contrats et statuts salariés.

Dans tous les cas, nous intervenons en back-office administratif, selon vos consignes, sans accès direct aux documents confidentiels originaux.

En quoi consiste la gestion externalisée de la paie ?

Notre prestataire de paie externalisée assure à distance l’ensemble des tâches techniques préalables à l’édition des bulletins.

📥 Réception et tri des variables

Nous collectons chaque mois les éléments transmis par vos équipes :

• Heures travaillées (heures normales, supplémentaires, astreintes)
• Congés payés, RTT, absences, arrêts maladie
• Primes diverses, paniers, frais, avantages en nature
• Acomptes, titres-restaurant, remboursements

💻 Saisie dans vos outils

Nous intervenons directement dans votre environnement, sans rien imposer.
Nos collaborateurs saisissent les données :

• dans votre logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid, etc.),
• ou dans un tableur structuré, si vous ne disposez pas d’un outil métier.

🗂️ Préparation documentaire

Chaque mois, nous vous remettons un ensemble structuré, prêt pour validation :

• fichiers d’export type “pré-bulletin”,
• classement des justificatifs dans votre Drive / GED,
• contrôle de cohérence des totaux ou écarts identifiés,
• tableaux synthétiques pour votre référent paie ou cabinet comptable.

Cette externalisation partielle de la paie permet une mise en forme propre, lisible et directement exploitable pour les étapes finales.

Fonctionnement de notre service d’externalisation de paie

Chaque mission démarre par un mois d’essai gratuit, sans engagement ni frais de lancement.

Comparatif : externalisation partielle vs complète