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Externalisation de la Paie
Gérer la paie demande rigueur, méthode et disponibilité chaque mois.
Les équipes internes manquent souvent de temps pour préparer les variables.
Classer les justificatifs, fiabiliser les données et éviter les oublis reste chronophage.
Ces tâches sont indispensables, mais peu stratégiques pour l’entreprise.
Rouge Hexagone propose une préparation de la paie externalisée, 100 % à distance.
La prestation reste strictement administrative et s’intègre dans vos outils existants.
Vous déléguez la saisie et la structuration, tout en gardant le contrôle des validations finales.
Fiches de poste liées à notre service de paie externalisée
Notre équipe confie la préparation et la saisie des éléments variables de paie à des profils spécifiquement formés aux tâches administratives, exécutées à distance selon vos outils et vos consignes.
- Gestionnaire de paie
- Assistant paie
- Autre besoin ? Contactez-nous
Nos avantages
1
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
2
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
3
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
4
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?
L’externalisation de la paie consiste à confier tout ou partie du processus à un prestataire.
Deux approches coexistent sur le marché.
L’externalisation complète inclut l’édition des bulletins et les déclarations sociales.
L’externalisation partielle concerne la préparation en amont du processus.
Notre positionnement repose sur ce second modèle.
La responsabilité légale reste entre vos mains ou celles de votre cabinet comptable.
Quels sont les avantages et les limites de l’externalisation de la paie ?
Avantages de l’externalisation de la paie
L’externalisation de la préparation de la paie permet un gain de temps réel.
La collecte et la saisie des variables sont mieux organisées.
Les données mensuelles deviennent plus lisibles et plus fiables.
Les oublis, fichiers incomplets et incohérences sont réduits.
Les équipes internes disposent d’un processus clair et structuré.
Limites à anticiper
Un cadre de transmission précis reste nécessaire.
La qualité dépend des informations transmises par l’entreprise.
Un référent interne doit valider les éléments préparés.
L’externalisation simplifie la gestion sans supprimer le pilotage.
Quel est le rôle d’un prestataire en externalisation de la paie ?
En tant que prestataire en externalisation de la paie, nous intervenons uniquement en amont.
Notre mission reste administrative, structurée et encadrée.
Nous prenons en charge :
- La réception et l’organisation des variables de paie
- La saisie dans vos outils ou tableurs
- La préparation des fichiers justificatifs
- Des contrôles simples de cohérence
Nous ne produisons pas les bulletins de paie.
Nous ne réalisons aucune déclaration sociale.
Quels profils interviennent dans une paie externalisée ?
La préparation est assurée par des profils formés aux tâches administratives.
Les rôles mobilisés s’adaptent à la nature des données traitées.
Les missions peuvent être confiées à un gestionnaire de paie ou à un assistant paie.
L’intervention se fait à distance, selon vos consignes et vos échéances.
À qui s’adresse la gestion de la paie externalisée ?
La gestion de la paie externalisée s’adresse aux structures souhaitant gagner du temps.
Elle s’inscrit dans une démarche d’externalisation rh partielle, centrée sur le support administratif.
La validation finale et les décisions réglementaires restent internes.
Elle concerne notamment :
- Les tpe et pme sans gestionnaire de paie dédié
- Les entreprises multi-sites ou en réseau
- Les cabinets comptables souhaitant déléguer la saisie
- Les associations avec statuts et contrats variés
Nous intervenons en back-office, sans modifier vos règles internes.
En quoi consiste la préparation de la paie externalisée ?
Réception et tri des variables
Chaque mois, vous transmettez les éléments nécessaires à la préparation.
Heures travaillées, congés, absences, primes ou acomptes sont intégrés.
Saisie dans vos outils
Nous utilisons vos outils existants.
Silae, sage ou cegid peuvent être utilisés, ainsi qu’un tableur structuré.
Aucun logiciel n’est imposé.
Préparation documentaire
Vous recevez un ensemble prêt à valider.
Les données sont synthétisées, les justificatifs classés et les écarts signalés.
Votre référent paie dispose d’un support clair pour validation.
Comment fonctionne notre service de paie externalisée ?
Le service repose sur un processus simple et cadré.
Le périmètre et les outils sont définis lors du cadrage initial.
Les modèles de transmission sont ensuite mis en place.
La saisie et la structuration sont réalisées chaque mois.
Les fichiers sont transmis pour validation.
Des ajustements sont effectués si nécessaire.
Externalisation partielle ou gestion interne : quelle différence ?
L’externalisation de la paie allège la charge mensuelle.
Elle apporte un processus stable et reproductible.
La gestion interne implique une charge plus élevée et des coûts fixes.
La continuité du service dépend davantage des absences internes.
La responsabilité reste identique dans les deux cas.
Comment se calcule le tarif d’une externalisation de la paie ?
Le tarif dépend du nombre de bulletins préparés.
La complexité des variables et les outils utilisés influencent le budget.
Le niveau de structuration attendu joue aussi un rôle.
À titre indicatif :
- À partir de 18 à 22 € par bulletin préparé
- Forfait mensuel selon périmètre défini
Un chiffrage précis nécessite un cadrage rapide.
Comment choisir un prestataire de paie ?
Avant de choisir un prestataire, plusieurs points doivent être vérifiés.
Le périmètre exact de la mission doit être clairement défini.
Les outils utilisés et les formats de restitution doivent être précisés.
Les règles de validation et la sécurité des accès doivent être formalisées.
Un cadre précis évite les incompréhensions.
Comment sont sécurisées les données de paie ?
Les données de paie sont sensibles.
Des règles d’accès strictes et des procédures internes sont appliquées.
Les échanges sont organisés pour limiter les erreurs.
La confidentialité reste au centre du dispositif.
Pourquoi choisir Rouge Hexagone pour l’externalisation de la paie ?
Notre approche repose sur un positionnement clair et cadré.
L’externalisation reste partielle, sans transfert de responsabilité légale.
Nous nous adaptons à vos outils et à votre organisation.
Le suivi reste stable et structuré dans le temps.
Demandez une estimation gratuite, sans engagement.
👉 Pour aller plus loin, consultez notre guide complet sur l’externalisation de la paie.
Autres prestations :
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