Chargé gestion performance externalisé

La gestion de la performance reste souvent sous-exploitée, faute de méthode ou d’outils adaptés. En externalisant le développement RH et la gestion des talents, vous déléguez à un expert le pilotage des entretiens annuels, la définition d’objectifs SMART et la mise en œuvre d’évaluations 360° pour renforcer durablement les résultats collectifs.

Un chargé gestion performance externalisé vous aide à structurer un processus d’évaluation robuste, à former vos managers, à standardiser les objectifs et à professionnaliser les restitutions pour améliorer la performance réelle et mesurée.

Rouge Hexagone met à votre disposition des professionnels expérimentés en pilotage de la performance, capables de structurer, animer et mesurer vos campagnes RH critiques.

Missions principales du chargé gestion performance externalisé

Conduite des entretiens annuels

  • Trame structurée pour des entretiens efficaces et comparables
  • Formation des managers aux techniques d’évaluation et feedback
  • Grilles de scoring objectives et accompagnement à la conduite
  • Consolidation RH des résultats pour pilotage stratégique

Définition et suivi des objectifs SMART

  • Rédaction d’objectifs SMART alignés sur la stratégie de l’entreprise
  • Indicateurs individuels et collectifs avec tableau de suivi
  • Comités de performance trimestriels et ajustement des objectifs

Déploiement de l’évaluation 360°

  • Construction de questionnaires validés scientifiquement
  • Campagnes d’évaluation multi-sources et anonymes
  • Analyse des résultats et restitution personnalisée
  • Plans de développement issus des évaluations

Bénéfices RH mesurables

  • Entretiens annuels structurés
    Trames fiables, managers accompagnés, résultats exploitables.
  • Objectifs clairs et suivis
    Alignement stratégique, indicateurs suivis, pilotage trimestriel.
  • 360° déployé avec rigueur
    Retour multi-source objectif, restitution individuelle, suivi compétences.
  • Management de la performance professionnalisé
    Méthodes claires, outils efficaces, efficacité managériale renforcée.

Profil du chargé gestion performance externalisé

  • 5+ années en évaluation de la performance et développement RH
  • Formation supérieure RH ou psychologie du travail
  • Maîtrise des outils d’évaluation 360° et KPI RH
  • Expertise animation, conduite d’entretien, plan d’action
  • Capacités d’analyse, reporting et pédagogie managériale

Pourquoi externaliser cette fonction clé ?

  • « Nos entretiens sont bâclés, nos objectifs flous. »
  • « On manque d’outils pour suivre les résultats dans la durée. »
  • « Nos managers ne savent pas restituer un feedback utile. »

Transformez vos évaluations en levier de performance collective.

Nos avantages

1

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

2

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

3

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

4

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

projet d'externalisation

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Hésitant, peu convaincu ou, au contraire, avez-vous envie de vous lancer au plus vite ?

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Expertise technique approfondie en conformité réglementaire et sécurité juridique RH

Détails techniques spécialisés pour les DRH et directions juridiques souhaitant comprendre les enjeux complexes de conformité administrative et les risques associés.

Maîtrise de la BDESE et obligations d’information-consultation

Architecture de la base de données et indicateurs obligatoires

La BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) regroupe 8 grands domaines d’information avec plus de 40 indicateurs légaux, incluant :

  • Investissements matériels et immatériels (R&D, formations, brevets)
  • Égalité professionnelle (écarts de rémunération, représentation femmes/hommes)
  • Structure financière (fonds propres, dettes, ratios, CAF)
  • Sous-traitance (montants, localisation, évolution)
  • Indicateurs environnementaux (consommation, émissions CO2)
  • Conditions de travail (accidents, maladies, pénibilité)
  • Formation professionnelle (investissements, accès, efficacité)
  • Activité sociale et culturelle (œuvres, avantages salariés)

Les données sont mises à jour chaque année avec les exercices N-1 à N-3 et des projections N+1 selon les secteurs.

Procédures de consultation CSE et délais légaux

Les consultations CSE respectent trois types d’obligations :

  • Consultations annuelles (stratégie, économique, politique sociale)
  • Consultations ponctuelles (réorganisations, PSE, révisions de contrats)
  • Consultations d’urgence (procédures collectives)

Les délais varient : 1 mois pour les consultations ordinaires, 2 mois avec expert, 15 jours pour l’urgence. Une réponse motivée aux avis CSE est obligatoire sous 15 jours après émission.

Cycle de vie contractuel et durées légales

Formalisme contractuel et étapes critiques

Le cycle de vie d’un contrat RH comprend 12 étapes sensibles :

  • Promesse d’embauche et mentions légales
  • Signature du contrat selon CCN et statut
  • Période d’essai et renouvellements
  • Modifications contractuelles et gestion du changement
  • Suspension du contrat (arrêt maladie, maternité, accident)
  • Accès à la formation (DIF, CPF, alternance)
  • Évaluations et entretiens obligatoires
  • Discipline et sanctions (procédure contradictoire)
  • Ruptures conventionnelles et délais
  • Licenciements (procédure, préavis, motifs)
  • Solde de tout compte et documents de fin de contrat
  • Remise des certificats légaux

Calculs d’indemnités et jurisprudence applicable

  • Indemnités légales : licenciement, préavis (calculs standardisés)
  • Indemnités conventionnelles : accords de branche ou d’entreprise
  • Indemnités spécifiques : clauses de non-concurrence, invention, clientèle
  • Références jurisprudentielles récentes : barème Macron, arrêts de la Cour de cassation, directives européennes

DSN et archivage réglementaire

Pilotage DSN et gestion des anomalies

La DSN mensuelle regroupe 15 flux et 200+ rubriques par salarié :

  • Données personnelles : NIR, état civil, coordonnées
  • Données contractuelles : type, classification, dates
  • Rémunération et primes diverses
  • Temps de travail, absences, congés
  • Cotisations sociales et exonérations
  • Événements : embauche, arrêt, fin de contrat

Le système de contrôle qualité détecte 25 types d’anomalies (erreurs de codification, ruptures de données, seuils incohérents). Les corrections sont gérées via DSN annulante-remplaçante ou signalement selon la nature du défaut.

Archivage réglementaire et durées de conservation

  • Documents contractuels : 5 ans
  • Documents de paie : 5 ans (50 ans pour retraites)
  • Dossiers disciplinaires : 3 ans sauf contentieux
  • Dossiers médicaux : durée variable selon le cas

L’archivage électronique respecte les exigences de :

  • Intégrité : signature électronique, hash sécurisé
  • Durabilité : formats pérennes et archivage migré
  • Accessibilité : moteur de recherche, droits d’accès, indexation

La destruction des archives suit un protocole certifié, avec traçabilité et conformité RGPD.

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