Assistant paie externalisé

La paie est un processus critique qui exige une exécution sans faille. L’externalisation de la gestion paie vous permet de déléguer les étapes techniques et chronophages à un assistant paie formé, rigoureux et disponible, sans mobiliser vos ressources internes.

Un assistant paie externalisé saisit les éléments variables, vérifie les bases de calcul, applique les règles sociales et produit les bulletins dans les délais impartis. Il garantit une exécution conforme, précise et fluide chaque mois.

Rouge Hexagone vous propose des assistants paie expérimentés, maîtrisant les logiciels métier, les règles conventionnelles et les contraintes calendaires du cycle mensuel.

Missions clés de l’assistant paie offshore

Saisie des variables et justificatifs

Traitement des heures supplémentaires, primes, absences
Vérification des justificatifs et intégration au cycle de paie
Saisie précise et exhaustive des données individuelles

Calculs sociaux et conformité réglementaire

Vérification des bases de calcul et taux de cotisations
Contrôle des charges salariales et patronales spécifiques
Application des règles conventionnelles et légales en vigueur

Édition et validation des bulletins mensuels

Production des bulletins selon les échéances définies
Contrôle qualité avant diffusion et archivage sécurisé
Gestion des duplicatas et suivi des corrections

Déclarations sociales et cohérence comptable

Préparation et export des données DSN
Suivi des signalements d’événements (maladie, fin contrat…)
Vérification de la cohérence avec les écritures comptables

Ce que vous gagnez avec un assistant paie externalisé

Précision technique garantie
Saisie rigoureuse et contrôles systématiques pour des bulletins sans erreur.
Respect des cycles mensuels
Traitement dans les délais, sans surcharge ni tensions internes.
Conformité sociale assurée
Intégration des règles URSSAF, légales et conventionnelles à jour.
Adaptabilité aux volumes
Gestion fluide des pics d’activité et des cas complexes.

Profil de l’assistant paie externalisé

2 à 4 ans d’expérience en production de paie opérationnelle
Maîtrise des logiciels paie (Sage, Cegid, ADP, Silae)
Connaissance des conventions collectives et accords d’entreprise
Excellente rigueur, sens du délai, autonomie

Pourquoi externaliser l’exécution paie ?

« Nos bulletins comportent encore trop d’erreurs. »
« On n’arrive pas à suivre les échéances mensuelles. »
« Nos éléments variables sont complexes à intégrer. »

Externalisez la production paie pour sécuriser vos bulletins et soulager votre équipe interne.

Nos avantages

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

Parlez-nous de votre projet d'externalisation

Hésitant, peu convaincu ou, au contraire, avez-vous envie de vous lancer au plus vite ?

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Expertise technique approfondie en gestion de la paie externalisée

Traitement des éléments variables complexes

La gestion des éléments variables nécessite une expertise technique pointue : heures supplémentaires avec majoration progressive, primes de rendement proratisées, avantages en nature évalués selon les barèmes URSSAF, et indemnités spécifiques. Nos assistants maîtrisent les calculs d’ancienneté, les proratisations d’entrée/sortie et les régularisations rétroactives.

Optimisation des bases de calcul social

Le calcul précis des charges sociales implique la maîtrise des assiettes spécifiques : base CSG/CRDS déplafonnée, tranches A/B/C pour les cotisations retraite, plafonds annuels de sécurité sociale et réductions de charges (réduction générale, crédit d’impôt compétitivité emploi). Cette expertise technique évite les redressements URSSAF.

Conformité réglementaire et sectorielle

Chaque secteur d’activité présente des spécificités conventionnelles : grilles de classification métallurgie, primes d’ancienneté BTP, congés supplémentaires chimie, ou indemnités de panier restauration. Nos assistants intègrent ces particularismes dans les calculs automatisés et s’assurent du respect des minima conventionnels.

Gestion des obligations déclaratives DSN

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) exige une cohérence parfaite entre les données de paie et les déclarations sociales. Nos assistants préparent les fichiers DSN, contrôlent la cohérence des codes établissements, gèrent les signalements d’événements (arrêts maladie, fins de contrat) et traitent les retours anomalies CPAM/URSSAF.

Technologies de paie et automatisation des flux

Nos assistants paie maîtrisent les logiciels avancés : Sage, Cegid, PayFit, ADP, Silae. Ils optimisent les interfaces avec les systèmes RH pour automatiser l’import des temps, la synchronisation SIRH et l’export vers les logiciels comptables.

Contrôle qualité et audit interne

Le contrôle qualité repose sur des procédures structurées : échantillonnage, cohérence entre périodes, contrôle des rubriques sensibles et reporting anomalies. Des KPI de pilotage complètent l’audit pour un processus fiable et maîtrisé.

Gestion des cas paie complexes

Ruptures, expatriés, stock-options, indemnités légales et conventions spécifiques : nos profils gèrent les situations sensibles avec précision, en lien avec les services RH et juridiques.

Veille réglementaire continue

L’évolution permanente de la réglementation sociale impose une veille constante. Nos profils assurent la mise à jour des paramétrages et communiquent les évolutions applicables à vos équipes.

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