Externalisation de la Paie

À qui s’adresse notre service de paie externalisé ?

Notre accompagnement s’adresse à toute entreprise souhaitant déléguer la préparation technique des éléments de paie, sans perdre la main sur leur validation :

• TPE/PME dont la gestion paie repose sur le dirigeant ou une assistante
• Entreprises multi-sites ayant besoin d’un appui structuré pour consolider leurs données
• Cabinets comptables souhaitant externaliser la saisie dans leurs logiciels
• Associations ou organismes publics gérant plusieurs statuts salariés

En quoi consiste notre accompagnement paie à distance ?

Réception et tri des éléments variables

• Heures travaillées
• Congés et absences
• Primes, paniers, indemnités
• Acomptes ou titres-restaurant

Nous consolidons les données transmises chaque mois selon vos modèles ou fichiers types.

Saisie dans vos outils

Nous saisissons les variables directement dans votre logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid…) ou via un tableur structuré si vous ne disposez pas d’un outil métier.

Préparation documentaire

• Fichiers d’export pré-bulletins
• Contrôles de cohérence simples
• Classement numérique des pièces justificatives

Toutes les données sont préparées pour relecture par votre responsable paie, puis transmises pour traitement final.

*Ce que nous ne faisons pas
Rouge Hexagone ne réalise aucune tâche réglementée. Nous ne sommes ni un cabinet, ni un organisme social, ni un éditeur.

Nous n’effectuons pas :

• L’émission ou la signature des bulletins de salaire
• La production ou l’envoi de la DSN
• Le dépôt de déclarations URSSAF, retraite ou mutuelle
• La rédaction de contrats ou la gestion RH
• Le conseil en droit du travail, fiscal ou social

Les avantages d’une externalisation partielle de la paie

• Moins de charge interne

Fini les relances sur les justificatifs, les erreurs de copier-coller, ou les oublis de variable : notre intervention allège le traitement des données.

• Meilleure organisation documentaire

Tous les éléments sont classés et disponibles sur votre espace de travail partagé, facilitant l’audit ou la supervision.

• Un processus adaptable

Nous nous adaptons à vos outils, vos fichiers d’entrée, vos calendriers. Notre prestation est sur-mesure, sans logiciel imposé.

Fonctionnement de l’externalisation de la paie chez Rouge Hexagone

Étape Détail

1. Cadrage Analyse de vos besoins, outils, fréquence et périmètre
2. Organisation Mise en place des modèles de transmission
3. Traitement mensuel Réception des variables, saisie, structuration
4. Transmission préparatoire Pré-bulletins ou fichiers export pour relecture
5. Suivi Ajustements éventuels, support logiciel

Externalisation partielle vs externalisation complète

Combien coûte l’externalisation administrative de la paie ?

Nos tarifs varient selon :

• Le nombre de bulletins préparés chaque mois
• Le degré de structuration attendu (justificatifs, tableaux, formats à harmoniser)
• Les outils utilisés (logiciels client, saisie sur tableur, exports…)

💡 En moyenne : entre 18 € et 22 € par bulletin préparé, selon le volume et la complexité.
Nous proposons également un forfait mensuel tout inclus à 1680 €, idéal pour les entreprises ayant un volume récurrent (équivalent à un temps plein externalisé).

📩 Contactez-nous pour une estimation précise, sans engagement.