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Essentielles au bon fonctionnement d’une entreprise, les tâches administratives peuvent s’avérer chronophages et demander un volume horaire important. Vous manquez de ressources pour gérer vos tâches administratives ? La sous-traitance administrative est la solution idéale pour gagner en efficacité et alléger votre charge de travail. Avec plus de 10 ans d’expérience, Rouge Hexagone propose une gamme complète de services adaptés aux besoins de chaque entreprise. Expert en gestion administrative externalisée, nous répondons aux besoins spécifiques de chaque entreprise et garantissons une qualité irréprochable. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.
La sous-traitance administrative consiste à déléguer une partie ou la totalité des services administratifs d’une entreprise à un prestataire externe. Ce dernier prend en charge les tâches déléguées en fonction des besoins exprimés. Faites appel à Rouge Hexagone et bénéficiez d’une expertise administrative professionnelle. Vous pouvez ainsi mieux vous concentrer sur vos activités stratégiques et optimiser vos ressources.
Optez pour Rouge Hexagone pour une gestion administrative simplifiée et efficace !
Nos avantages
économies
Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.
Flexibilité
Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.
Compétences
Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.
Encadrement
Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.
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La prestation de service dans le cadre de la sous-traitance et de l’externalisation administrative repose sur des besoins différents.
La sous-traitance administrative est souvent de nature ponctuelle. Elle se présente sous la forme d’un contrat consensuel entre l’entreprise cliente et le prestataire. La sous-traitance de la gestion administrative s’adresse aux entreprises qui souhaitent, par exemple, renforcer leur équipe lors d’un projet spécifique ou qui doivent répondre à un besoin temporaire.
L’externalisation, quant à elle, s’inscrit dans une relation à long terme. Elle consiste à déléguer une partie ou l’ensemble d’un service à un prestataire externe comme Rouge Hexagone. L’objectif étant de s’adapter aux besoins en évolution de l’entreprise. L’externalisation vise à améliorer la stratégie globale de l’entreprise. Elle implique donc une collaboration plus étroite entre l’entreprise cliente et le prestataire. Rouge Hexagone propose, par exemple, des services d’externalisation pour accompagner durablement les entreprises.
Avec Rouge Hexagone, vous bénéficiez d’une flexibilité totale, que ce soit pour une sous-traitance ponctuelle ou une externalisation continue.
Profitez de la flexibilité et de l’expertise de Rouge Hexagone pour vos besoins administratifs !
On distingue principalement deux types de sous-traitance administrative. Celle-ci dépend des besoins de l’entreprise.
Ce type de sous-traitance intervient lorsqu’une entreprise a besoin d’une expertise ou d’une main-d’œuvre supplémentaire pour accomplir une tâche spécifique. Par exemple, un centre d’appel peut augmenter temporairement ses effectifs en sous-traitant certaines missions administratives avant un événement majeur. Rouge Hexagone propose des solutions sur-mesure pour répondre à ces besoins temporaires.
La sous-traitance de spécialité répond aux besoins spécifiques d’une entreprise, comme l’ajout temporaire de compétences pour des missions ponctuelles. Rouge Hexagone vous propose des solutions sur-mesure ! Nous mobilisons des experts formés, qualifiés et expérimentés pour répondre à vos besoins spécifiques.
Sollicitez l’expertise de Rouge Hexagone pour vos missions ponctuelles et bénéficiez d’une gestion administrative flexible !
Presque toutes les activités qui relèvent de la gestion administrative peuvent être sous-traitées. Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez confier à notre équipe spécialisée :
Externaliser la gestion administrative allège votre volume de travail administratif. Voici pourquoi choisir Rouge Hexagone vous permet de maximiser votre efficacité.
La gestion des aspects administratifs, comme l’établissement de factures ou la rédaction de documents, peut être un véritable frein à la productivité. Déléguer ces tâches à notre équipe dédiée vous permet de gagner du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier : développer votre clientèle et piloter vos projets. La gestion administrative devient plus fluide, sans que vous n’ayez à y consacrer vos propres ressources.
Rouge Hexagone s’adapte parfaitement à vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou récurrents. Nous offrons un service personnalisé, toujours à la hauteur de vos attentes et de votre budget. Grâce à une écoute active, Rouge Hexagone s’assure de respecter vos critères et votre budget.
Sous-traiter votre gestion administrative vous permet de réaliser des économies. Vous n’êtes pas obligé d’embaucher de nouveaux collaborateurs et de supporter les coûts liés à leur formation. Avec Rouge Hexagone, vous transformez vos coûts fixes (salaires, formation, etc.) en coûts variables. Connaître à l’avance le budget nécessaire assure aussi une meilleure gestion de votre trésorerie.
Externalisez dès maintenant votre gestion administrative avec Rouge Hexagone et concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise !
Planifiez un entretien individuel avec l’un des spécialistes en externalisation pour définir les solutions adaptées à vous.
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