Assistant administratif des ventes externalisé

Vous rencontrez des difficultés à recruter un assistant administratif des ventes compétent ? Vous cherchez un prestataire externe qualifié pour assurer le bon fonctionnement des processus de vente ? Fort de ses 10 ans d’expérience dans l’externalisation administrative, Rouge Hexagone met à votre disposition des professionnels diplômés et hautement qualifiés pour répondre à vos besoins spécifiques. Bénéficiez de notre service d’externalisation clé en main !

Les responsabilités principales de notre assistant administratif des ventes

Notre assistant administratif des ventes participe grandement au bon déroulement des processus commerciaux d'une entreprise. Il assure la fluidité des opérations entre les équipes commerciales, logistiques et administratives en prenant en charge une série de responsabilités variées. Voici les principales missions que vous pouvez confier à notre professionnel.

Enregistrement et gestion des commandes clients :

  • Vérification des informations (quantités, délais, conditions de livraison)
  • Intégration des données dans le système de gestion
  • Suivi des factures et des livraisons :
  • Vérification de l’exactitude des factures avant envoi aux clients
  • Suivi des échéances de paiement et relance pour réduire les risques d’impayés
  • Coordination des étapes de livraison avec les équipes logistiques

Gestion logistique et des stocks

  • Surveille les niveaux de stock en temps réel
  • Collabore avec les départements logistique et approvisionnement
  • Participe à la planification des réassorts 
  • S’assure que les stocks disponibles correspondent aux commandes en cours 
  • Informe les clients et propose des alternatives en cas de rupture de stock

Actualisation des échéanciers et tableaux de bord

  • Tient à jour les échéanciers de livraison et les tableaux de bord de suivi des commandes
  • Fournit des informations aux équipes de vente et de gestion

Réponse aux clients et soutien aux équipes

  • Répond aux demandes concernant les produits, les commandes ou les livraisons
  • Résout les éventuels problèmes en collaboration avec les équipes concernées
  • Soutient les équipes commerciales et logistiques

Nos avantages

1

économies

Économisez en moyenne 2 300€/mois par poste externalisé, soit ~30 000€ par an.

2

Flexibilité

Sûrs de la qualité de nos agents, nous vous offrons des contrats SANS engagement, SANS durée minimale.

3

Compétences

Nos experts dédiés, formés en continu et parfaitement francophones, sont encadrés par une responsable de projet avec plusieurs années d'expérience.

4

Encadrement

Nos missions : RH, gestion de projets. Concentrez-vous sur votre métier, exigez le meilleur de nos collaborateurs.

projet d'externalisation

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Formations et diplômes requis

Avec Rouge Hexagone, vous collaborez avec des professionnels formés et diplômés. Nos assistants administratifs des ventes possèdent des diplômes de niveau Bac à Bac + 2 en commerce, vente ou secrétariat. Nous ne nous arrêtons pas à leurs compétences de base. Nous investissons dans leur formation continue pour garantir un service de haute qualité et une adaptabilité optimale aux divers besoins de nos clients.

Compétences de nos assistants administratifs des ventes

Nos assistants administratifs des ventes :

  • Maîtrisent outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion spécifiques
  • Ont un excellent sens de la communication écrite et orale
  • Peuvent travailler en équipe et peuvent gérer les interactions avec les services logistiques, les achats et le service client
  • Ont une diplomatie affirmée en cas de litiges ou de conflits

Salaire d’un assistant administratif des ventes

Nous rémunérons nos salariés en fonction de leur expertise et de leur localisation. Cela nous permet d’offrir un excellent rapport qualité-prix à nos clients. Les entreprises peuvent bénéficier de l’expertise de nos professionnels qualifiés sans les coûts d’embauche, tout en assurant un service optimisé et de qualité.

Découvrez nos solutions économiques d’externalisation. Contactez-nous dès aujourd’hui !

Avantages de choisir un assistant administratif des ventes externalisé

En externalisant un ou une assistante administrative des ventes, vous :

  • Évitez les charges liées aux embauches internes, comme les coûts de recrutement, de formation, et d’équipement.
  • Adaptez facilement les ressources en fonction de vos besoins saisonniers ou de croissance.
  • Déléguez des tâches administratives à des experts. Vos équipes internes peuvent se concentrer sur des missions stratégiques.

Rouge Hexagone prend en charge le suivi quotidien et la gestion des tâches, garantissant une continuité de service et une haute réactivité.

Pourquoi choisir Rouge Hexagone pour l’externalisation de l’assistant administratif des ventes ?

Rouge Hexagone se démarque par une offre d’externalisation sur mesure :

  • Service clé en main : nous proposons une prise en charge complète des fonctions administratives.
  • Gestion de projet intégrée : des chefs de projet dédiés assurent un suivi rigoureux de vos besoins, garantissant une qualité de service optimale.
  • Économies considérables : En moyenne, les entreprises économisent 2300 € par mois pour chaque poste externalisé, soit près de 30 000 € annuels.
  • Flexibilité sans engagement : Rouge Hexagone propose des contrats sans engagement de durée. Vous pouvez ainsi adapter les ressources selon vos besoins.
  • Stabilité de l’équipe : Un taux de roulement faible garantit une équipe stable et motivée, qui comprend bien vos attentes et y répond efficacement.
  • Garantie qualité : Profitez d’une intégration sans frais initiaux et ne payez qu’une fois satisfait.

Prêt à externaliser votre assistant administratif des ventes ? Prenez rendez-vous pour discuter de vos projets.

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