Assistant administratif externalisé

Assistant(e) Administratif – Offshore en Régie

À la recherche d’un partenaire offshore pour bénéficier d’un soutien administratif de qualité pour votre entreprise ? En tant que fournisseur de services d’Assistance Administrative Offshore, nous jouons un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau à nos clients, tout en opérant à distance depuis notre société basée à Madagascar. Cette opportunité vous permet de collaborer avec nous dans un environnement international tout en profitant des avantages de l’externalisation offshore.

Les responsabilités principales de nos assistants administratifs

Notre assistant administratif externalisé peut réaliser différentes tâches pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation de votre entreprise au quotidien.

• Nos professionnels gèrent la correspondance. Ils assurent la gestion des appels, des courriels et des messages. Ils veillent à ce que les informations importantes soient transmises aux personnes concernées et s’assurent de la coordination adéquate des actions.
• Notre équipe prépare et met en forme divers documents administratifs comme les rapports, présentations et correspondances. Elle vérifie la précision et la cohérence des informations avant leur diffusion.
• Nous nous chargeons également de la planification et de la coordination de vos réunions. Que ce soit pour organiser des réunions internes ou externes, nos assistants s’occupent de la réservation des salles, de l’envoi des invitations et de la prise de notes.
• Confiez également à notre assistante administrative la gestion de vos agendas. Elle coordonne les rendez-vous, les déplacements professionnels et synchronise les plannings.
• Nos experts s’occupent également du suivi des tâches et des échéances. Les tâches sont accomplies dans les délais impartis afin de vous libérer de ce stress organisationnel.
• Nos assistants assurent aussi le support administratif général de votre entreprise. Ils peuvent aussi gérer les archives, les fournitures, et assurent la coordination des voyages professionnels ainsi que le traitement des dépenses.

Profitez de nos services d’assistant administratif externalisé pour simplifier la gestion de vos tâches quotidiennes.

Les compétences de nos assistants administratifs

Nous mettons l’accent sur la formation et la sélection de nos assistants. Ces derniers possèdent toutes les compétences nécessaires à la réussite de leur mission.

• Nos assistants sont titulaires d’un diplôme d’études secondaires ou équivalent, avec une formation complémentaire en secrétariat ou administration.
• Ils justifient d’une expérience préalable en tant qu’assistant administratif, souvent acquise dans des contextes offshore ou d’externalisation.
• Nos professionnels maîtrisent parfaitement le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour une communication fluide avec les équipes du client.
• Nos assistants administratifs sont experts dans l’utilisation des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que dans la gestion des courriels.
• Nos experts sont capables de travailler de manière autonome, de respecter les délais et de gérer efficacement les priorités, même à distance.
• Ils veillent au respect de la confidentialité des informations sensibles, avec une attention particulière aux détails.

Faites-nous confiance pour externaliser vos tâches administratives avec nos professionnels qualifiés. Discutons de vos projets !